Cero papel: el nuevo rostro del Registro de Propiedad de Naves Panameño

Por: Carla Calvo

Un abogado en Londres envía la inscripción de una hipoteca naval y, en cuestión de minutos, el documento aparece validado en Panamá, con trazabilidad completa y certificación bilingüe. En una oficina iluminada por pantallas, donde antes se apilaban carpetas y sellos de tinta, ahora los trámites navegan en tiempo real por el Sistema REN (Registro Electrónico de Naves). La burocracia que solía tardar horas o días se ha convertido en un proceso ágil y transparente, reflejo de una transformación que ha cambiado para siempre la manera en que se gestiona la propiedad de las naves en el registro panameño.

La nueva administración de la Autoridad Marítima de Panamá (AMP) ha emprendido un proceso de transformación tecnológica que marca un hito en la historia del Registro Público de Propiedad de Naves. La Institución está constituyéndose en un bastión de la seguridad jurídica que sustenta la confianza de armadores, bancos y entidades financieras internacionales.

Protección para los clientes
Luis Araúz, jefe del departamento de certificación del registro, comenta: “Para mí  ha sido un acierto estratégico (la migración digital), ya que nos permite marcar la diferencia, entre lo que realizábamos con la infraestructura tecnológica anterior, y esta nueva plataforma, garantizando una mayor transparencia y seguridad a todos los trámites que se realizan en la Dirección General de Registro Público de Naves (DGRPN) de la AMP”.

El Registro Público de Propiedad de Naves constituye la base legal de la flota mercante panameña. En él se inscriben títulos de propiedad, gravámenes y transacciones marítimas internacionales, garantizando transparencia y confianza. La eficiencia de este sistema incide directamente en la competitividad del país como plataforma registral segura.

La transición hacia un registro digital presentó desafíos significativos:

• Transformar procedimientos tradicionales basados en documentos físicos hacia plataformas digitales seguras.
• Alinear la tecnología con las regulaciones vigentes, asegurando validez legal en cada trámite.
• Capacitar al personal y acompañar a usuarios como bancos y firmas legales en la adopción del Sistema de Registro Electrónico de Naves (REN). Muchos funcionarios llevaban décadas operando bajo esquemas convencionales, por lo que hemos creado programas internos de formación progresiva, centrados en la utilización de la nueva plataforma digital, la gestión digital de documentos, la seguridad de la información y el mejoramiento de los procesos.

“Este proceso no solo fue tecnológico, sino también cultural, fomentando una nueva visión institucional orientada a la innovación y la eficiencia”, nos comparte la directora general del Registro Público de Propiedad de Naves, Marta Aparicio.

La hoja de ruta hacia el futuro
El siguiente paso consiste en fortalecer la interoperabilidad digital y la automatización de procesos. La AMP proyecta situar al registro panameño entre los más modernos y eficientes, mediante:

• Integración de plataformas con actores marítimos y financieros.
• Expansión de servicios 100 % en línea.
• Mejoras en seguridad digital y trazabilidad documental.
• Procesos más rápidos sin perder rigor jurídico.

Ariel Padilla, de la firma Global Maritime Consultant Group Panamá, comenta: “La interfaz amigable y la facilidad de acceso al nuevo sistema son la clave para su adopción exitosa por parte de los usuarios en todo el mundo. Realizar consultas y dar seguimiento a los trámites en línea hará más sólida la relación entre el registro panameño y sus clientes”.

Transparencia  y confianza internacional
La trazabilidad digital ha transformado la percepción de los usuarios, quienes ahora pueden seguir sus trámites en tiempo real, reduciendo incertidumbre y reforzando la confianza. Las certificaciones electrónicas bilingües han sido bienvenidas por bancos y despachos internacionales, al facilitar transacciones y eliminar tiempos de traducción. 

En palabras de la licenciada Maryorie Mackay, parte del equipo de la DGRPN: “El sistema facilita una visualización integral del estado de cada gestión, así como el acceso claro y ordenado al historial de las naves, lo que garantiza un registro completo de todas las actuaciones realizadas, independientemente de su resultado. Esto refuerza el cumplimiento de la función esencial del Registro: brindar seguridad jurídica y publicidad frente a terceros”.

Menos tiempo, más confianza
La licenciada Giselle Veliz, del despacho G&L Associate, ofrece su perspectiva: “La firma electrónica calificada y la centralización de la información en una base de datos única son aspectos fundamentales del REN. No solo se agiliza la validación de documentos, sino que se proporciona mayor certeza y confiabilidad en las transacciones”.

Las estadísticas institucionales reflejan el alance de esta evolución:

·         Las solicitudes de inscripción pasaron  de 5,951 en 2020 a 11,404 en 2025.

·         En 2025 se llevaron a cabo un total de 6,528 de certificaciones de registro público.  

·         Desde mayo de 2025, todas las transacciones se realizan completamente en línea.

·        El tiempo promedio de inscripción de una hipoteca naval se redujo de 24 horas a un rango de 1 a 8 horas, dependiendo de la complejidad del trámite.

·        La meta para finales de 2026 es reducirlo aún más, hasta alcanzar tiempos de respuesta de 30 minutos o menos.

La modernización digital del Registro Público de Propiedad de Naves no es un punto final, sino el inicio de una evolución continua.  Panamá avanza hacia un modelo registral ágil, transparente y seguro, preparado para liderar el futuro digital del sector marítimo global.